Türkiye'de Şube Açmak

Bilgilendirme notu: Bu paylaşım yalnızca genel bilgi amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz .

Kimler için: Bu paylaşım, yurtdışında mukim şirketlerin Türkiye'de şube açma sürecine dair belge isimlerine boğulmadan kapsamlı bir bakış açısı edinmek isteyen kurucuları, şirket içi hukuk danışmanları ve operasyon yöneticileri için uygundur.

1. Pratikte "şube" ne anlama gelir?

   
   

Şube ayrı bir tüzel kişilik değildir; Türkiye'de kendi adıyla faaliyet gösteren yabancı şirketinizdir . Ticaret Siciline kayıtlı olmalı ve yerel vergi/raporlama kurallarına uymalıdır. Sicil işlemleri, Ticaret Bakanlığı'nın merkezi çevrimiçi sistemi olan MERSIS üzerinden gerçekleştirilir.

Temel şart: Yabancı şirketlerin şubelerinin , Türkiye'de ikamet eden ve kamu/özel kuruluşlar ile mahkemeler nezdinde tam yetkiye sahip yetkili bir temsilci ataması zorunludur.

2. Yol haritası

   
   

   2.1. Karar Verme ve Kapsam Belirleme

   Ana şirketin bilgilerini, Türkiye'deki faaliyetlerin kapsamını ve yerleşik, tam yetkili temsilci olarak kimin görev yapacağını teyit edin. Bu, yabancı şubeler için yasal bir zorunluluktur.

   
   

   2.2. MERSİS kayıt işlemlerine hazırlık

   Ticaret sicili MERSİS aracılığıyla yürütülür; başvurular Ticaret Sicili Başkanlığı'nda (Ticaret Odası) tamamlanır. Türkiye Yatırım Ofisi, girdiler hazır olduğunda sicilde aynı gün içinde işlemin tamamlanmasının mümkün olduğunu belirtmektedir.

   
   

   2.3. Şubenin kaydı

   Ticaret Bakanlığı kılavuzunda , yurt dışı şube kaydı için gerekli belgeler listelenmiştir (örneğin, ana şirketin şube açma kararı ve yetkili temsilci atama kararı, ana makamdan alınan belge, noter onaylı/tercüme edilmiş şirket kayıtları, imza beyanları).

   
   

   2.4. Resmi Gazete ilanı ve kamu kayıtları

   Kayıt işleminden sonra, ilanlar Türk Ticaret Sicili Resmi Gazetesi'nde (kamuoyunun erişimine açık) yayımlanır.

   
   

   2.5. Vergi sisteminin devreye alınması ve e-sistemler

   Kayıt işleminden sonra, Gelir İdaresi (GIB) altyapısı üzerinde vergi aktivasyonuna geçin ve e-sistemleri (e-Fatura / e-Arşiv / e-Defter) kurun; aktivasyon resmi portallar üzerinden yapılır. (Eşik değerler ve süreler faaliyet/ciroya bağlıdır.)

   
   

3. Sık Sorulan Sorular

• Üçüncü şahıslar şubemizi nasıl doğruluyor? Türk Ticaret Sicili Resmi Gazetesi'ndeki duyuruları çevrimiçi olarak kontrol edin.

• Şube ve iştirak arasındaki gerçek fark nedir? Şube ayrı bir tüzel kişilik değildir ; Türkiye'de faaliyet gösteren yabancı bir şirkettir. İştirak ise kendi tüzel kişiliğine sahip bir Türk şirketidir .

• Şube açmak için asgari sermayeye ihtiyacımız var mı? Şube için (anonim şirket/limited şirket gibi) ayrı bir ödenmiş sermaye şartı bulunmamaktadır. Ancak kayıt, noter tasdiki, tercüme vb. masraflar yine de ortaya çıkar.

• Yerel bir temsilci atamamız gerekiyor mu? Evet. Yurtdışı şubeler için Türkiye'de ikamet eden, tam yetkili bir temsilci gereklidir.

• Bir şube fatura kesebilir ve sözleşme imzalayabilir mi? Evet, yabancı şirketin Türkiye şubesi adına . Öncelikle vergi aktivasyonunun ve e-sistemlerin aktif olduğundan emin olun.

• Fiziksel bir adrese ihtiyacımız var mı? Evet. Kayıt ve vergi işlemleri için Türkiye'de kayıtlı bir adres gereklidir (sanal ofis yeterli olabilir veya olmayabilir - faaliyetinizi ve sağlayıcınızı kontrol edin).

• Banka hesabı: Şahsen bulunmak gerekli mi? Bu, bankanın KYC politikasına bağlıdır. Yerel bir imza yetkilisi veya planlanmış bir şahsen ziyaret genellikle işlemleri hızlandırır.

• Şubelere hangi vergiler uygulanır? Şubeler genellikle Türkiye kaynaklı gelir üzerinden vergilendirilir. Faaliyete bağlı olarak kurumlar vergisi , KDV (uygulanabilir olduğu durumlarda) ve stopaj vergisi senaryoları beklenebilir.

• Bir şube çalışan işe alabilir mi? Evet. Yerel olarak işe alım yapabilir; tıpkı bir Türk kuruluşu gibi maaş ödemelerini , sosyal güvenlik (SGK) kaydını ve stopaj işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

• Şirket içi ücretlendirmeler: Dikkat edilmesi gereken bir şey var mı? Evet, hizmet/yönetim ücretlerini piyasa koşullarına uygun şekilde değerlendirin. Transfer fiyatlandırması dokümantasyon eşikleri ve içerik soruları için hazırlıklı olun.

• Veri koruma: KVKK kapsamında yapmamız gereken bir şey var mı? Büyük olasılıkla evet. Türkiye'de kişisel verileri işliyorsanız, gerekli gizlilik bildirimlerini, veri işleme sözleşmelerini ve kayıt/tescil adımlarını hazırlayın.

• Sektör lisansları: Ne zaman gereklidir? Faaliyetiniz düzenlemeye tabi ise (finans, lojistik, sağlık vb.), şube kaydına ek olarak sektöre özgü izinlere de ihtiyacınız olacaktır.

• Dil ve yasal onay: Hangi belgeler, hangi format? Birçok şirket kaydı, noter onaylı Türkçe çeviri ve genellikle apostil gerektirir. Gecikmeleri önlemek için bu süreci önceden planlayın.

• Şube kârlarının yurt dışına transferi: Herhangi bir kısıtlama var mı? Kârlar, genellikle vergi yükümlülükleri ve bankanız aracılığıyla döviz işlemleri tamamlandıktan sonra yurt dışına gönderilebilir .

• Şube temsilcisini veya adresi değiştirmek ne kadar zor? Her iki değişiklik de kayıt altına alınması gereken işlemlerdir ; kayıt/MERSİS üzerinden dosya güncellemeleri yapılır ve bunlar Resmi Gazete ve vergi portallarında yansıtılır.

• Bir şubeyi nasıl kapatabiliriz? Ticaret Siciline resmi olarak kaydınızı sildirmeniz ve vergi beyannamelerinizi almanız gerekir; e-sistemleri ve banka hesaplarını sırayla kapatın.

Merih Okuyaz (İstanbul Barosu) tarafından yazılmıştır. Sadece bilgilendirme amaçlıdır; hukuki tavsiye niteliği taşımaz.

Bizimle Tanışın

Resmi adımları —MERSIS/kayıt, Resmi Gazete, vergi, e-sistemler ve bankacılık— tek bir pratik sıraya bağlıyoruz, böylece ekibiniz öngörülebilir bir süreç ile ilerleyebilir.

- Kısa bir tanışma görüşmesi için randevu alın

- Anlaşılır bir dille hazırlanmış bilgilendirici bültenimize abone olun.

- Örnek kontrol listesi isteyin (PDF)